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　　在商协会管理过程中，都会建立会员档案，而会员档案，一般除了纸质的相关资料外，还会要求会员单位提供相关电子版的会员信息，然后由协会整理成一份电子表格形式的会员档案表，而在大多数协会中，会员档案信息表一直存在管理难、更新难、统计难的问题，导致协会成立时间久了之后协会的会员资料一片混乱，想要下手整理就会觉得无从下手，结果就是越来越乱。

　　而造成会员档案管理混乱的原因，主要有：

　　商协会会员档案信息表多数采用电子表格Excel、WPS等工具进行管理，这种工具操作简单，信息得录入也很方便，学习零成本。但是存在一个问题就是这类电子表格都是独立的文件存储与计算机中，谁需要就复制一份，谁都可以改，谁都可以复制，传来传去，导致最终不知道谁手上的版本是最新，最全的。

　　协会成立时间长，会员单位进进出出的，导致列表中数据越来越多，文件打开慢，查询效率低，而且会出现大量无用的，冗余的旧数据，又不能删，又没有用，让整理表格人人员头疼。

　　会员单位信息变更频繁，商协会没有及时同步更新会员联系信息，关键时候找不到人，烦!

　　一旦出现会员档案信息混乱，就会让商协会的工作人员的效率变得极为低下，从而导致商协会的各项工作都会不同程度受到影响。

　　而其实，要解决这个问题，只需要一套可以让会员单位也可以参与进来对自己资料进行管理的小程序即可。

　　信息化管理系统，系统结合互联网、云计算、大数据等先进技术，集会员管理、会议回执、培训教育、评优评先、选举计票、信息推送、行政办公等功能为一体，为协会日常事务管理提供强有力的信息化支撑。

　　通过商协会小程序，可以建立起会员信息管理平台，通过平台，建立完善的协/商/学会会员电子档案体系，所有的会员信息进行唯一化数字存储，实现会员档案的标准化管理，会员资料的快速检索，会员名单的自动整理，信息变更自动同步。