商会协会管理软件,成功帮助商协会实现数字化

  不同商会具有不同的资源优势,互联网经济时代,如何利用互联网这一工具整合商会资源,使其达到最大化,“互联网+商会”如何创新发展?商会要改革,就要走“互联网+商会”发展之路,就需要商协会打造一个属于自己的创新商会发展理念、创新商会运营模式和便捷商会管理手段于一体的平台。如果是打造这样的商协会平台,平台需要哪些功能,才能支持商协会的发展呢?

  根据商协会发展的现有的痛点以及商协业务,从会员、会费,活动,会议,商机,相册等各个方面,全面覆盖商协会各个工作,帮助商协会简化工作量,让商协会的工作更加容易去展开。

  会员管理

  商会秘书处统一将会员企业的关键信息录入平台,其中包括企业名称、法人职位、法人代表、所属行业、商会职务,企业联系方式会员自行录入,使商会会员管理系统化、智能化。可做到查询方便,不需要翻阅繁冗的登记册;可实现传送信息方便,系统或短信推送,不需要电话通知,做到会员管理智能化。

  会费管理

  商会秘书处直接登录系统查询会员会费缴费记录,生成数据分析报表;会员会费到期前系统自动提醒,使会费管理智能化、透明化,并提高秘书处的工作效率,同时实现智能化催缴会费,商协会对于会费收取这一块,一直存在很困难的问题,沃德商协会管理系统帮助商协会记录会员的缴费的记录。

  活动管理

  商会举行会议、活动等,只需在平台发布活动名称、时间、地点,参加人员的范围由商会秘书处决定,参会成员只需要线上报名即可,商会可以实时观看会议、活动等开展进度。秘书处可提前推送信息,温馨提醒参会人员,告别商会传统通知方式。

  商会资讯动态

  商会秘书处、会员企业可在平台上自主发布自身动态、新闻到平台媒体中心,商会通过与其他媒体平台合作,实现资讯的多平台展示,提高商会的媒体曝光度,节约传播成本。商会、企业可在平台及时发布商机和动态,在平台上可实现跨商会、跨行业的信息交流和互动。与全国各地商会、会员企业打造开放共享服务平台,实现项目、资源的双向对接。开放平台的项目需商会秘书处进行审核、发布,确认项目的真实性,维护商会公信力。

  活动相册

  秘书处、会员等都可以在平台上可以上传商会活动的活动照片,可以实现活动快速广泛传播。

  与微信端实现无缝连接商会及会员企业自身拥有的微信公众号平台,可通过API与平台进行建立连接,直接从自身公众号进入平台。实现"互联网+商会",商会的领导应该具备良好的整合资源能力。商会的理想是捆绑企业集体上市。会员企业首先要把现有的资源用好,然后商会在会员企业的发展过程中吸纳各种资源、人才、拓展人脉,信息共享,为企业获得盈利做好铺垫。

  商会内部企业间的交流与合作,商会与两地政府间的信息沟通,都符合现代互联网经济发展的要求。但是商会要做大做强,增强竞争力、提高品牌形象,就必须要走商会集团化模式,用跨界的思维发展商会,实现商会跨行业、跨领域合作,实现资本和资源的互动,以会员发展资源,创造商会的平台价值和生态系统。